ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016/679 Rendeletbe (a továbbiakban: Rendelet) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénybe foglalt jogszabályi kötelezettségnek való megfelelés érdekében Társaságunk (Kunsági Major Kft.) az alábbi Adatkezelési tájékoztatót teszi közzé:
ADATKEZELÉS ALAPELVEI
A vállalkozás az adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végzi (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság).
A vállalkozás a személyes adatok gyűjtését csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból végzi, és azokat nem kezeli ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon (célhoz kötöttség).
A vállalkozás az adatkezelést annak célja(i) szempontjából megfelelően és relevánsan, és a szükségesre korlátozva végzi (adattakarékosság). Ennek megfelelően a vállalkozás nem gyűjt és nem tárol több adatot, mint amennyi az adatkezelés céljának a megvalósulásához feltétlenül szükséges.
A vállalkozás adatkezelése pontos és naprakész. A vállalkozás minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljenek (pontosság).
A vállalkozás a személyes adatokat olyan formában tárolja, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé, figyelemmel a vonatkozó jogszabályokban meghatározott tárolási kötelezettségre (korlátozott tárolhatóság).
A vállalkozás megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, ideértve a személyes adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet (integritás és bizalmas jelleg).
A vállalkozás felelős a fentiekben részletezett alapelveknek való megfelelésért, továbbá a vállalkozás igazolja ezen megfelelést (elszámoltathatóság). Ennek értelmében a vállalkozás gondoskodik a jelen belső szabályzatban foglaltak folyamatos érvényesüléséről, az adatkezelésének folyamatos felülvizsgálatáról és szükség esetén az adatkezelési eljárások módosításáról, kiegészítéséről. A vállalkozás a jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés igazolására dokumentációt készít.
ADATKEZELÉSI JOGALAPOK
A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább a felsorolt jogalapok egyike teljesül:
Az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez (a továbbiakban: hozzájáruláson alapuló adatkezelés).
Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (a továbbiakban: szerződésen alapuló adatkezelés).
Az adatkezelés a vállalkozásra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (a továbbiakban: jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés).
Az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges (a továbbiakban: létfontosságú érdeken alapuló adatkezelés).
Az adatkezelés közérdekű vagy a vállalkozásra ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (a továbbiakban: közhatalmi jogosítványon alapuló adatkezelés).
Az adatkezelés a vállalkozás vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek (a továbbiakban: jogos érdeken alapuló adatkezelés).
A vállalkozás egy adott személyes adatkör kezelése vonatkozásában mindig csak egy jogalap alapján végzi az adatkezelést. Az adatkezelés jogalapja az adatkezelés során változhat.
AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:
Cégnév: Kunsági Major Kft.
Székhely: 1139 Budapest, Béke tér 7. fsz. 2.
Cégjegyzékszám: 01-09-676779
Adószám: 11575973-2-41
Képviselő: Szabó Sándor ügyvezető
E-mail cím: info@kunsagimajor.hu
Honlap: www.kunsagimajor.hu
(a továbbiakban: Társaság)
ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Társaságunk adatfeldolgozói:
- Tárhely szolgáltató
- Könyvviteli szolgáltató
- Székhelyszolgáltató
- KSH
- NAV
- Önkormányzat
1. Tárhely szolgáltató
Társaságunk a honlapja fenntartásához és kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás) biztosítja, és ennek keretében kezeli a honlapon megadott személyes adatokat, az általa végzett művelet a személyes adatok tárolása a szerveren.
Szolgáltató: SEOkey Informatikai Kft.
Székhely: 6041 Kerekegyháza, Béke tér 7.
Adatkezelés jogalapja: szerződésen alapuló adatkezelés
Adatkezelés célja: tárhely fenntartása
Érintettek köre: Társasággal szerződéses kapcsolatban álló ügyfelek
Adat: ügyfelek elektronikusan küldött levelei
Adatkezelés módja: elektronikusan
Adatkezelés időtartama: szerződés fennállása
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés kapcsán történik e: nem
Érintett jogok, jogérvényesítés:
tájékoztatás, törlés, helyesbítés, zárolás, elfeledtetés, tiltakozás, jogaival az adatkezelő elérhetőségein élhet valamint fordulhat a NAIH-oz
2. Könyvviteli szolgáltató
A Társaságunk az adó és számviteli kötelezettségei teljesítése céljából könyvviteli szolgáltatóval megbízási jogviszonyban áll.
Cégnév: Kanyikné Böröczki Erika Edit
Székhely: 6041 Kerekegyháza, Bajcsy-Zsilinszky utca 9/B.
Adatkezelés jogalapja: adó és számviteli jogszabályi kötelezettségek teljesítése
Adatkezelés célja: jogszabályoknak való megfelelés
Érintettek köre: Társaság és partnerei
Adat: adó és számviteli adatok, partnerek nevei
Adatkezelés módja: elektronikusan
Adatkezelés időtartama: beszámoló közzétételétől számított 8 év
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés kapcsán történik e: nem
Érintett jogok, jogérvényesítés:
- tájékoztatás, törlés, helyesbítés, zárolás, elfeledtetés, tiltakozás,
- jogaival az adatkezelő elérhetőségein élhet valamint fordulhat a NAIH-oz
3. Székhelyszolgáltató
A székhelyet biztosító céggel megkötött szerződés alapján a székhelyszolgáltató feladata lesz a cégtábla kihelyezése, a cég üzleti és hivatalos iratainak átvétele, érkeztetése, őrzése rendelkezésre tartása és átadása.
Cégnév: CÉGMESTER CONSULT Zrt.
Székhely: 1157 Budapest, Nyírpalota út 5. fszt. 2
Adatkezelés jogalapja: szerződésen alapuló
Adatkezelés célja: jogszabályi kötelezettségnek való elégtétel
Érintettek köre: Társaság tagjai, ügyfelei
Adat: gazdasági adatok, ügyfelek adatai
Adatkezelés módja: elektronikus, papír alapú Adatkezelés időtartama: 8 év Automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés kapcsán történik e: nem
Érintett jogok, jogérvényesítés:
- tájékoztatás, törlés, helyesbítés, zárolás, elfeledtetés, tiltakozás,
- jogaival az adatkezelő elérhetőségein élhet valamint fordulhat a NAIH-oz
4. Postai szolgáltató
Ezen adatfeldolgozó Társaságunktól megkapja a megrendelt termék kézbesítéséhez szükséges személyes adatokat, és ennek felhasználásával kiszállítja a terméket.
Cégnév: Magyar Posta Zrt. Kerekegyházi fiók
Székhely: 6041 Kerekegyháza, Fő utca 47/b
Adatkezelés jogalapja: postai szolgáltatás, szerződéses kapcsolat
Adatkezelés célja: csomagok, levelek postázása ügyfeleknek, partnereknek
Érintettek köre: Társaság és partnerei, ügyfelei
Adat: Érintettek neve, címe
Adatkezelés módja: postakönyvbe vezetés, manuális
Adatkezelés időtartama: 8 év
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés kapcsán történik e: nem
Érintett jogok, jogérvényesítés:
- tájékoztatás, törlés, helyesbítés, zárolás, elfeledtetés, tiltakozás,
- jogaival az adatkezelő elérhetőségein élhet valamint fordulhat a NAIH-oz
5. Központi Statisztikai Hivatal (KSH)
Cégnév: Központi Statisztikai Hivatal
Székhely: 1024 Budapest, Keleti Károly utca 5-7.
Telefon: (+36-1) 345-6789
Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettségen alapuló
Adatkezelés célja: adatszolgáltatás
Érintettek köre: Társaság gazdasági, munkavállalói adatai
Adat: gazdasági adatok, munkaviszonnyal kapcsolatos adatok
Adatkezelés módja: elektronikus
Adatkezelés időtartama: 8 év
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés kapcsán történik e: nem
Érintett jogok, jogérvényesítés:
- tájékoztatás, törlés, helyesbítés, zárolás, elfeledtetés, tiltakozás,
- jogaival az adatkezelő elérhetőségein élhet valamint fordulhat a NAIH-oz
6. NAV
Cégnév: NAV Észak-budapesti Adó- és Vámigazgatósága
Székhely.: Budapest, Dózsa György út 128-132, 1139
Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettségen alapuló
Adatkezelés célja: adatszolgáltatás, adó és számviteli előírásoknak való megfelelés
Érintettek köre: Társaság munkavállalói
Adat: munkaviszonnyal kapcsolatos (bér-és járulék adatok, táppénz adatok, munkaviszony kezdete vége)
Adatkezelés módja: elektronikus
Adatkezelés időtartama: 8 év
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés kapcsán történik e: nem
Érintett jogok, jogérvényesítés:
- tájékoztatás, törlés, helyesbítés, zárolás, elfeledtetés, tiltakozás,
- jogaival az adatkezelő elérhetőségein élhet valamint fordulhat a NAIH-oz
7. Kerekegyháza Város Önkormányzata
Cégnév: Kerekegyháza Város Önkormányzata
Székhely.: Kerekegyháza, Fő út 47/a
Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettségen alapuló
Adatkezelés célja: adó jogszabályoknak, önkormányzati helyi rendeleteknek előírásoknak való megfelelés
Érintettek köre: Társaság adatai
Adat: HIPA, gépjárműadó, engedélyezési eljárásokhoz szükséges adatok
Adatkezelés módja: elektronikus
Adatkezelés időtartama: 8 év
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés kapcsán történik e: nem
Érintett jogok, jogérvényesítés:
- tájékoztatás, törlés, helyesbítés, zárolás, elfeledtetés, tiltakozás,
- jogaival az adatkezelő elérhetőségein élhet valamint fordulhat a NAIH-oz
8. Egyéb
Munkavédelem
Simsi Géza e.v.
6000 Kecskemét, Nyíri út 6.
Tűzvédelem:
Som+Vár Kft.
6300 Kalocsa, Foktói út 64.
Foglalkozásegészségügyi szolgáltató
Dr. Csányi Orvosi Bt.
6080 Szabadszállás, Dózsa Gy. u. 2.
MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
| munkaügyi nyilvántartás | munkaviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése céljából, jogszabályi kötelezettségnek való megfelelés céljából | munkáltatói jogos érdek | munkaviszony megszűnését követő 3 év |
| alkalmassági vizsgálat | munkaviszonyra vonatkozó jogszabályi megfelelés céljából | munkáltatói jogos érdek | munkaviszony megszűnését követő 3 év |
| pályázók | pályázat elbírálása, munkaszerződés megkötése | érintett hozzájárulása | pályázat benyújtásától számított 2 év |
| kamerás megfigyelés | munkavállalók biztonsága, a munkáltató vagyonvédelme | munkáltatói jogos érdek, érintett hozzájárulása | megőrzés 3 munkanap |
| egyéb | munkaviszonyból eredő munkavállalói kötelezettségek teljesítése, ellenőrzése | munkáltatói jogos érdek | munkaviszony megszűnését követő 3 év |
A munkaviszonyban történő adatkezelés során jellemzően az alábbi jogalapok merülhetnek fel:
a) szerződésen alapuló
b) jogi kötelezettségen alapuló
c) jogos érdeken alapuló
1. Munkaügyi nyilvántartás
A munkavállalóktól kizárólag olyan adatok kérhetők és tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatok végezhetők, amelyek munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához és megszüntetéséhez, illetve a szociális-jóléti juttatások biztosításához szükségesek és a munkavállaló személyhez fűződő jogait nem sértik.
A személyes adatok címzettjei: munkáltatói jogkör gyakorlója, a Társaság munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
A személyes adatok tárolásának időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3 év.
2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés
A munkavállalóval szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy amely munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükséges.
A kezelhető személyes adatok köre: a munkaköri alkalmasság ténye, és az ehhez szükséges feltételek.
Az adatkezelés jogalapja: a munkáltató jogos érdeke.
A személyes adatok kezelésének célja: munkaviszony létesítése, fenntartása, munkakör betöltése.
A személyes adatok címzettjei: A vizsgálat eredményt a vizsgált munkavállalók, illetve a vizsgálatot végző szakember ismerhetik meg. A munkáltató csak azt az információt kaphatja meg, hogy a vizsgált személy a munkára alkalmas-e vagy sem, illetve milyen feltételek biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit, illetve annak teljes dokumentációját azonban a munkáltató nem ismerheti meg.
A személyes adatok kezelésének időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3 év.
3. Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok
A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím.
A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.
A személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta.
A munkáltató csak az érintett kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti meg a pályázatokat a benyújtástól számított 2 évig.
4. Munkahelyi kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés
Társaságunk a székhelyén, telephelyén, az ügyfélfogadásra nyitva álló helyiségeiben az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, az üzleti titok védelme és a vagyonvédelem céljából elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz, amely képrögzítést is lehetővé tesz, ez alapján személyes adatnak tekinthető az érintett magatartása is, amit a kamera rögzít.
Ezen adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdekeinek érvényesítése, és az érintett hozzájárulása.
Az alkalmazott elektronikus megfigyelőrendszerről az adatkezelő külön szabályzatot hozott létre, melyet a honlapra is feltöltött.
SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
| szerződő partnerek adatai | szerződés teljesítése céljából | érintett hozzájárulása | szerződés megszűnését követő 5 év |
| képviselők, kapcsolattartóik adatai | szerződés teljesítése céljából | érintett hozzájárulása | szerződés megszűnését követő 5 év |
Szerződő partnerek adatainak kezelése
A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése céljából kezeli a vele vevőként, szállítóként, szerződéses partnerként szerződött személyek és képviselőik (kapcsolattartóik): nevét, adószámát, cégjegyzék számát, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét, bankszámlaszámát, vevőszámát.
Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően a szerződés megkötése céljából szükséges.
A Társaság által használt szerződések:
- közüzemi
- együttműködési megállapodás táborokra
- vállalkozási szerződés
- értékesítési megállapodás
A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, értékesítési feladatokat ellátó munkavállalói, termelési terület munkavállalói, gazdasági, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói.
A személyes adatok kezelésének időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.
Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a tájékoztatás történhet a szerződésben is.
Az érintettet személyes adatai adatfeldogozó részére történő átadásáról tájékoztatni kell.
Jogalapja: az érintett hozzájárulása.
JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
| adó-és számviteli adatkezelés | jogszabályi kötelezettség teljesítése céljából | munkáltatói jogos érdek | jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év |
1. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait.
A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.
A személyes adatok címzettjei: a Társaság könyvviteli szolgáltatója.
TÁRSASÁG ADATKEZELÉSE HONLAPON
Honlap neve:
A Társaság www.kunsagimajor.hu honlapot tart fenn.
Honlap tartalma:
A honlap tartalmazza:
- esküvők/árak,
- rendezvények
- csapatépítés
- gyerekprogramok
- pusztaprogramok
- szállás
- galéria
- kapcsolat
Regisztrálás, adatgyűjtés:
A honlapon regisztrálásra, feliratkozásra nincs lehetőség, a cég honlapon keresztül adatokat nem gyűjt, nem kezel.
Hírlevél szolgáltatás:
A Társaság hírlevél-szolgáltatást nem üzemeltet.
Direkt marketing:
A Társaság direkt marketing tevékenységet nem folytat.
Adatbázis:
A Társaság ügyfeleiről adatbázist nem tart fenn.
Cookiek (anonim látogatóazonosító) használata:
A Társaság rendszere automatikusan rögzítheti az érintett számítógépének IP-címét, a látogatás kezdő időpontját, illetve egyes esetekben (a számítógép beállításától függően) a böngésző és az operációs rendszer típusát. Az így rögzített adatok egyéb személyes adatokkal nem kapcsolhatók össze.
Az adatok kezelése kizárólag statisztikai célokat szolgál.
A cookie-k lehetővé teszik a Honlap számára, hogy felismerje, azonosítsa és nyilvántartsa a korábbi látogatókat. A cookie-k a Társaságot, mint a Honlap üzemeltetőjét segítik a honlap optimalizálásában, abban, hogy a honlap szolgáltatásait az Érintettek szokásának megfelelően alakítsa ki.
Facebook oldal
Kunsági Major Hivatalos Oldala: események, programok, rendezvények bemutatására szolgál
A Társaság Facebook oldalán a látogatók által közzétett személyes adatokat a Társaság nem kezeli.
A látogatókra a Facebook Adatvédelmi- és Szolgáltatási Feltételei irányadók.
Jogellenes, vagy sértő tartalom publikálása esetén a Társaság előzetes értesítés nélkül kizárhatja az érintettet a tagok közül, vagy törölheti hozzászólását.
A Társaság nem felel a Facebook felhasználók által közzétett jogszabályt sértő adattartalmakért, hozzászólásokért. Az Óvoda nem felel semmilyen, a Facebook működéséből adódó hibáért, üzemzavarért vagy a rendszer működésének megváltoztatásából fakadó problémáért.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
TÁRSASÁG ÁLTAL NYÚJTOTT SZOLGÁLTATÁSOK
Vendéglátás, szálláshely szolgáltatás:
Előre egyeztetett időpontban, foglalás alapján: e_mail vagy telefon alapján vagy (honlapon közzétett szám, e_mail cím), személyesen foglalhatnak a vendégek szállást.
Foglalás során az ügyféltől bekért adatok:
- létszám,
- életkor,
- e_mail cím,
- lakcím,
- telefonszám
Vendégkönyv kitöltése szállás esetén: vendég vezeték neve, utóneve, külföldi állampolgár esetén állampolgársága, lakcím, külföldi vendég születési hely, idő, külföldi vendég esetén útlevél szám, belföldi vendég személyi ig. szám,
Szobabejelentő: vezetéknév, keresztnév, születési idő, lakcím, nemzetiség, személyigazolvány szám,
Az adatkezelés jogalapja: szerződéses kapcsolat, érintett hozzájárulása
A személyes adatok címzettjei: Társaság ügyfélkapcsolatot tartó munkavállalói, ügyvezető
A személyes adatok tárolásának időtartama: adójogi elévülési idő, foglalás esetén 30 napig őrizve
Adatok őrzésnek helye: irodában
Rendezvényszervezés, terembérlés:
Foglalás során az ügyféltől bekért adatok:
- e_mail,
- telefon,
- név
Az adatkezelés jogalapja: szerződéses kapcsolat, érintett hozzájárulása
A személyes adatok címzettjei: Társaság ügyfélkapcsolatot tartó munkavállalói, ügyvezető
A személyes adatok tárolásának időtartama: adójogi elévülési idő, foglalás esetén 30 napig őrizve
Adatok őrzésnek helye: irodában
Osztálykirándulás, tábor:
Foglalás során az ügyféltől bekért adatok:
- e_mail,
- telefon,
- név
- létszám
- kapcsolattartó
Az adatkezelés jogalapja: szerződéses kapcsolat, érintett hozzájárulása
A személyes adatok címzettjei: Társaság ügyfélkapcsolatot tartó munkavállalói, ügyvezető
A személyes adatok tárolásának időtartama: adójogi elévülési idő, foglalás esetén 30 napig őrizve
Adatok őrzésnek helye: irodában
Csapatépítés cégek részére:
Foglalás során az ügyféltől bekért adatok:
- e_mail,
- telefon,
- cégnév
- kapcsolattartó
Az adatkezelés jogalapja: szerződéses kapcsolat, érintett hozzájárulása
A személyes adatok címzettjei: Társaság ügyfélkapcsolatot tartó munkavállalói, ügyvezető
A személyes adatok tárolásának időtartama: adójogi elévülési idő, foglalás esetén 30 napig őrizve
Adatok őrzésnek helye: irodában
AZ ÉRINTETTEK JOGAI
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.
Az érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon.
A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a Rendeltben meghatározott indokok valamelyike fennáll.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést ha a rendeltben meghatározott feltételek teljesülnek.
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
Az adathordozhatósághoz való jog
A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.
A tiltakozáshoz való jog
A tiltakozás joga az érintettet a közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés adatkezelési jogalapok esetében illeti meg.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Korlátozások
Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban
Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet.
A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben, vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megs&am
AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről.
Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
a) 3.000,-Ft összegű díjat számíthat fel, vagy
b) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.
Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.
ADATBIZTONSÁGI RENDELKEZÉSEK
A vállalkozás a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
Előzőek értelmében a vállalkozás köteles garantálni az általa kezelt adatok bizalmasságát, sérthetetlenségét és rendelkezésre állását.
A megfelelő szintű adatbiztonsági intézkedések meghatározása érdekében a vállalkozás a kezelésében lévő minden egyes adatállományt a védelmi igény szempontjából értékel, és biztonsági fokozatba sorol.
Az egyes adatkezelések biztonsági fokozatának megállapításához elemezni kell:
a) a kezelt személyes adatok jogosulatlan megismerésével, megváltoztatásával, törlésével, a hardver- és szoftvereszközök megrongálásával járó kockázatot és a várható kárt;
b) azt, hogy helyreállítható-e a sérült adatállomány, valamint az esetleges helyreállítás ráfordításait, a személyes adatok reprodukálásához szükséges adatforrások rendelkezésre állását, a manuális háttérnyilvántartásból az elveszített adatok pótlásának lehetőségét;
c) azt, hogy a kezelt személyes adatok jellegére tekintettel indokolt-e megkülönböztetett biztonsági előírásokat alkalmazni;
d) az adatbiztonságot veszélyeztető más kockázati elemeket;
Az adatkezelés biztonsága megvalósítása érdekében a vállalkozás fizikai, logikai és adminisztratív kontrollokat alkalmaz együttesen.
IRÁNYADÓ JOGSZABÁLYOK
A vállalkozásnak az adatkezelése során az alábbi jogszabályokban foglalt előírásoknak megfelelően kell eljárnia, a jelen belső szabályzatban foglaltak szerint:
- Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR)
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.)
- a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.)
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.)
A Kunsági Major Kft. kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
A Kunsági Major Kft. fenntartja magának a jogot az Adatkezelési tájékoztató módosítására.
Kunsági Major Kft. 2018. május 25.